Aufbau- und Ablauforganisation werden oft verwechselt oder begrifflich vermischt. Für das Verständnis über die Organisation eines Unternehmens ist es wichtig, die unterschiedlichen Inhalte, Ziele und Anwendung der beiden Organisationsformen zu kennen und zu begreifen.
1. Der Mensch findet in der Aufbauorganisation seinen Platz und in der Ablauforganisation seine tägliche Arbeit.
2. In der Aufbauorganisation sind Stellen und Abteilungen und deren Beziehungen definiert. Die Ablauforganisation dagegen beinhaltet die logische und zeitliche Gliederung der Aktivitäten im System mit dem Ziel, ein Optimum zu erreichen.
3. Während die Aufbauorganisation durch klassische Linienstrukturen ihre Anwendung finden kann, ermöglicht die Ablauforganisation abteilungsübergreifende Strukturen, wie sie meist in einer Projekt- oder Prozessorganisation gefordert sind.
4. Fehler in der Aufbauorganisation manifestieren und intensiveren sich in der Ablauforganisation.
Waren bewährte Aufbauorganisationen in der Vergangenheit ausreichend, zeigt der Trend in modernen Unternehmen, dass Überleben nur durch die Anwendung flexibler Projektorganisationen, die schnelle Reaktion und hohe Innovation ermöglichen, gewährleistet ist.
